PRIVACY POLICY個人情報保護方針

当社は、社会に様々な価値を生み出し、また影響を及ぼす一企業として、広告に係わるプロモーションの企画・制作･運営業務を事業の核として活動する上で、個人情報を保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。個人情報の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。

個人情報の取得・利用・提供

  1. 当社は、上記事業に定めた利用目的の達成に、必要な範囲で適正に個人情報を取り扱います。 また、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

  2. 当社は、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報について、利用目的や取扱う内容について、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ます。

  3. 当社は、どの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。

  4. 当社は、法令の定めによる場合を除き、保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないとともに、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。

  5. 当社は、本人の承諾無く、第三者に提供することはいたしません。

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

個人情報に関する苦情および相談について

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報に関するお問い合わせ窓口にて受け付け、また個人情報の開示等の求めにも、適切かつ迅速に対応いたします。

法令、規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

個人情報保護に関するお問い合せ

  • 個人情報保護に関する苦情・相談窓口 苦情相談
    窓口責任者　　龍山　雅俊

    TEL：06-6314-6162（平日10:00～17:00）
    FAX：06-4800-0037（24時間受付）

  • 制定日：2012年10月 5日
    改訂日：2014年 2月3日
    株式会社ライトエスピー
    代表取締役　長尾　智仁

制定日：2012年10月5日
改訂日：2023年 6月16日

株式会社ライトエスピー
個人情報保護管理者　龍山　雅俊
TEL：06-6314-6162

Handling of Personal Information個人情報の取り扱いについて

直接書面以外の方法によって取得した情報の利用目的

受託業務において取り扱いを委託されている個人情報

  1. キャンペーンの応募者受付代行
  2. 当選者への発送代行
  3. 入会受付代行
  4. アンケート回収代行

①～④は非開示の個人情報

開示対象個人情報（本人から直接書面によって取得した個人情報又は第三者提供記録）に関する事項の周知

事業者の名称：株式会社ライトエスピー

個人情報保護管理者

　　龍山　雅俊　TEL06-6314-6162

開示対象個人情報の利用目的

  1. 従業員から取得した個人情報
    【利用目的】
    ・給与支給、社会保険、納税等の各種手続き
    ・人事労務管理業務
  2. 採用応募者から取得した個人情報
    【利用目的】
    ・採用応募者への連絡・案内、採用業務管理

個人情報の委託について

皆さまの個人情報を委託することがあります。委託に当たっては委託先を評価選定し適切な管理監督をおこないます。

開示対象個人情報又は第三者提供記録の開示等の請求に関する手続きについて

当社では、本人またはその代理人から、以下の手続に基づき、開示対象個人情報又は第三者提供記録の開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用又は第三者提供の停止（以下、「開示等」と言います。）の請求を受けた場合、その求めに応じて合理的な範囲で対応致します。

  1. 開示等のお申し出先（送付先）
    株式会社ライトエスピー　個人情報苦情・相談窓口担当　龍山　雅俊
    所在地：〒530-0041　大阪市北区天神橋2-5-25　若杉グランドビル本館４F
    TEL：06-6314-6162（平日10:00～17:00）FAX：06-4800-0037（24時間受付）
  2. 提出すべき書面等
    開示等の請求を行う場合は、開示等のお申し出先（送付先）に請求書の請求をしていただき、所定の事項をご記入の上、下記の本人確認書類のいずれか1通を同封して、上記送付先にご郵送下さい。

    3. 　　　a. 請求書
    　　　　開示対象個人情報又は第三者提供記録開示請求書
    　　　　開示対象個人情報利用目的通知請求書
    　　　　開示対象個人情報訂正等請求書
    　　　　開示対象個人情報利用停止等請求書
    　　　　委任状

    　　　b. 本人確認書類
    　　　　・運転免許証の写し（※本籍地欄は黒く塗りつぶして下さい）
    　　　　・パスポートの写し
    　　　　・健康保険証の写し
    　　　　・年金手帳の写し
    　　　　・写真付住民基本台帳カードの写し

  3. 代理人による開示等の請求
    開示等の請求者が、ご本人様の法定代理人またはご本人様が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類をご同封下さい。

    4. 　　　a. 親権者、未成年後見人の場合
    　　　　・戸籍謄本または扶養家族が記載された保険証の写し

    　　　b. 成年後見人、任意後見人、保佐人、補助人の場合
    　　　　・後見登記事項証明書（法務局にて取得のもの）

    　　　c. 任意代理人の場合
    　　　　・委任状（お客さま等の実印の押印されたもの）
    　　　　・お客さま等の印鑑証明書

  4. 手数料
    開示請求及び利用目的の通知請求の場合には、申請1回毎に500円の手数料をいただきます。 500円分の郵便小為替をご同封下さい。
  5. 当社からの回答方法
    ご請求者の記載住所宛に書面にてご回答いたします。
  6. 開示等の請求に伴って取得した個人情報の利用目的
    開示等のご請求に伴って当社が取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。 開示等のご請求に際してご提出いただいた書類は、当社からの回答が終了した後、6ヶ月間以内に廃棄いたします。

開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

当社の個人情報の取扱いに関する開示等の請求、及び苦情につきましては、上記窓口まで、E-MAIL、電話又は郵便によりお申し出ください。又、当社は、経済産業大臣より認定を受けた、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者に登録しておりますので、同団体でも当社の個人情報の取扱いに関する苦情や相談を受けております。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
株式会社ライトエスピー　個人情報苦情・相談窓口担当 龍山　雅俊
所在地：〒530-0041　大阪市北区天神橋2-5-25　若杉グランドビル本館４F
TEL：06-6314-6162（平日10:00～17:00）FAX：06-4800-0037（24時間受付）
Email：tatsuyama@wrightsp.co.jp

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
所在地：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565
　　　　　0120-700-779